4 月 2, 2026 |
非牟利團體及社區中心旅遊車租用全攻略
非牟利團體及社區中心旅遊車租用全攻略
在香港，非牟利團體（NGO）及社區中心經常會為長者、基層家庭或殘疾人士舉辦本地遊、秋季旅行或參觀活動。要讓活動順利進行，安排交通絕對是重中之重。租用旅遊巴看似簡單，但對於講求預算及參加者特殊需要的團體來說，當中有不少學問。這篇「旅遊車租用全攻略」將為你拆解租車的注意事項及實用貼士！
1. 了解參加者需要：選擇合適的車型
在向旅遊巴公司報價前，首要是確認參加者的人數及特殊需要：
- 座位數量：香港常見的旅遊巴有 27座、60座及 70座。建議預留 2-3 個空位以備不時之需，或放置急救包及物資。
- 無障礙設施（輪椅位）：如果參加者包括輪椅使用者或行動不便的長者，必須尋找提供「升降台旅遊巴」或復康巴士的租車公司。這類車輛供應較緊張，務必提早最少一個月預訂。
2. 報價與預算控制
NGO 及社區中心通常受限於資助預算，因此「格價」非常重要：
- 索取多份報價：建議向最少 3 間信譽良好的旅遊巴公司索取書面報價單（Quotation），方便向機構或資助基金（如區議會、社署）申報。
- 隱藏收費要問清：報價是否已包含隧道費、橋費、泊車費及司機小費？超時補水（OT）如何計算？這些都必須在確認前白紙黑字寫清楚。
- NGO 專屬優惠：部分旅遊巴公司會為根據《稅務條例》第88條獲豁免繳稅的慈善機構提供折扣。報價時不妨主動表明身分，並提供機構證明，爭取更優惠的價格。
3. 行程規劃與路線評估
旅遊巴體積龐大，並非所有地方都能順利駛入：
- 上落客點：確認屋邨、社區中心門外或活動場地是否有足夠空間讓旅遊巴停泊及調頭。部分郊野公園或狹窄路段（如某些村落、山路）可能限制大型車輛進入。
- 行程時間表：長者或小童的行動較慢，編排行程時上落車時間應預留最少 15-20 分鐘。避免行程過於緊密，以免引致超時罰款。
4. 安全與保險
參加者的安全永遠排在第一位：
- 合法營運資格：確保租用的旅遊巴公司持有運輸署發出的有效客運營業證（PSL），車輛亦必須有妥善的保養紀錄。
- 保險保障：雖然旅遊巴公司本身有第三者責任險，但強烈建議團體為整個活動額外購買「本地團體活動保險」或「平安險」，以保障參加者及義工在車外活動時的安全。
- 惡劣天氣安排：合約內必須列明如遇上黑雨、八號或以上颱風信號時的退款或改期機制。
5. 活動當日的實用貼士
- 與司機保持溝通：出發前一至兩天，負責社工或活動統籌應主動聯絡司機，確認集合時間及地點。
- 車長聯絡表：如租用多部旅遊巴，請為每部車編配一名「車長」（義工或職員），並製作包含所有司機及車長電話的聯絡表，方便互相照應。
- 準備嘔吐袋及急救包：長途車程容易引致暈浪，車長應隨身準備足夠的膠袋、紙巾及基本急救用品。
結語
為非牟利團體及社區中心租用旅遊巴，需要細心考量預算、安全及參加者的特殊需要。只要提早規劃，多作比較，並與租車公司保持良好溝通，定能為服務對象帶來一次安全又難忘的旅程！
